Секретарь

Прием входящих звонков и распределение их по соответствующим отделам и исполнителям;

Заказ пропусков на посетителей и автотранспорт;

Встреча гостей (чай/кофе);

Документооборот (регистрация исходящей документации, передача документации под реестры; прием почты и распределение по отделам);

Отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими экспресс службами;

Выполнение поручений руководства;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и хоз. части);

взаимодействие с клининговой компанией;

Распределение ежедневного объёма работ для курьера компании и контроль за его исполнением;

Работа с электронной почтой;

Умение обращаться с орг. техникой (принтер/сканер);

Работа в программе «1С Предприятие»:

подача заявок на расходование денежных средств;

внесение сканов с/ф в базу;

создание в базе реестров, их проработка и передача соответствующим службам, контроль за исполнением;

сбор актов сверок для бухгалтерии по окончании периода по хоз. части

Грамотная устная и письменная речь;

Презентабельный внешний вид;

Внимательность, ответственность;

Высшее или н/высшее образование;

Знание офисной оргтехники, компьютера (знание программы Excel, Word; 1С Предприятие);

Аккуратность и дисциплинированность;

Знание основ делопроизводства;

Навыки работы в режиме многозадачности;

Понимание делового стиля общения, дресс-кода;

З/п — 80 000 рублей;

График работы: 5/2 (вых. суб., воскр.) с 8.00−17.00 час., обед с 12.00−12.50 час., пятница до 16:00

Оформление по ТК;

Офис в 10 мин. ходьбы от ст. метро Электрозаводская;