Секретарь руководителя/пресс-секретарь

На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, с ОПЫТОМ работы.

Обязанности:

• 1. Ведение социальных сетей
  2. Принимать поступающую корреспонденцию, регистрирует и передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов под роспись;;
  3. Отправляет документы в учреждения, министерства и ведомства;
  4. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль, готовит справку — напоминание;
  5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
  7. Осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
  8. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
  9. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
  10. Производит обработку и отправку исходящих документов;
  11. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;\
  12. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.\
  13. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Требования:

• Грамотно поставленная речь;
• Знание деловой этики;
• Знание ПК и офисной техники;
• Коммуникабельность;
• Пунктуальность.

Условия:

• Нормальная продолжительность рабочего времени: с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00.
• Социальный пакет.