Бизнес ассистент

вести и сопровождать календарь двух руководителей;

регулярно делать аналитику календарей с точки зрения инвестиций времени руководителей в те или иные задачи;

организовывать и координировать встречи, помогать в составлении адженды, составлять follow-up после встреч, в том числе на английском языке;

контролировать соблюдение сроков выполнения задач;

обрабатывать электронную почту;

организовывать и поддерживать деловые поездки;

организовывать командные мероприятия, тимбилдинги;

работать с первичной бухгалтерской документацией и 1С: оплачивать счета, работать с закрывающими документами, взаимодействовать с бухгалтерией;

готовить презентации;

делать прочие вещи, нацеленные на высвобождение времени руководителя и помогающие повышать личную эффективность руководителя.

работаете в аналогичной должности более 2х лет;

имеете высшее образование;

владеете английским языком на уровне не ниже Upper Intermediate

работаете с большим объемом информации, обладая навыками структуризации и систематизации

владеете MS Office на продвинутом уровне (MS Word, MS Power Point, MS Excel, Outlook);

умеете вести эффективные коммуникации в электронной почте, мессенджерах, голосовых и видеозвонках;

проактивны;

обладаете гибкостью и быстро учитесь новому;

готовы работать с большими объемами в режиме многозадачности;

коммуникабельны, ответственны, внимательны к деталям.