Офис-менеджер (м. Петровский парк)

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: Отус
Уровень зарплаты:
от 60000 до 60000 RUR
Город:
Москва
Нарышкинская аллея 5с2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

OTUS — это образовательная платформа. Мы 7 лет занимаемся онлайн-обучением IT-специалистов. У нас есть программы для разных уровней подготовки от новичков до профессионалов, которые хотят освоить продвинутые навыки.

Большинство наших сотрудников работает удаленно. Но есть и те, кто регулярно приходят в наш маленький уютный офис в Петровском парке, в котором вам предстоит работать.

Задачи, которые ожидают нашего нового коллегу:

  • обеспечивать офис всем необходимым (вода, канц. товары, заказывать пропуска на территорию БЦ при необходимости), поддерживать уют. Офис небольшой (90% сотрудников работают дистанционно);
  • вести документооборот (входящая и исходящая корреспонденция);
  • работать с курьерскими службами и Почтой России;
  • помогать бухгалтерии в формировании и ведении архива (в т.ч. электронного);
  • организовывать подключение/отключение сотрудников к ДМС, раз в квартал актуализировать данные со страховой компанией;
  • взаимодействовать с контрагентами, поставщиками услуг (клининг, ремонтные работы если это требуется);
  • принимать/передавать технику сотрудникам по актам-сверки (по отдельным запросам);
  • формировать и распечатывать документы о профессиональной переподготовке, контролировать их отправку получателями;
  • организовывать редкие (½ в месяц) командировки руководства: бронь отелей, заказ билетов, контроль документов для оплаты.

Что требуется для этой работы:

  • умение работать с документами;

  • умение взаимодействовать с курьерами по отправке/приеме корреспонденции;

  • желание развиваться в новой сфере.

Что мы предлагаем?

  • OTUS является аккредитованной в Минцифры И. Т. компанией, предоставляющей право на льготную ипотеку, также и право подачи документов на отсрочку от мобилизации для профильных ИТ специалистов в соответствии с приказом Минцифры;

  • возможность развиваться в проекте, приносящим реальную пользу людям;

  • достойная оплата труда: оклад 60 000 руб (полностью белая заработная плата);

  • гибкий график 5/2, старт рабочего дня с 9:00—10:00 ч до 18:00—19:00 ч;

  • после испытательного срока вы получите: доступ к корпоративной библиотеке в Литрес, скидки на курсы английского языка у наших партнеров; скидки на обучение на курсах OTUS, ДМС (после 6 мес. работы в компании);

  • сильная команда, готова услышать и поддержать инновационные подходы в усовершенствование процессов;

  • есть свобода в реализации идей, приносящих пользу бизнесу.

Хотите в нашу команду? Откликайтесь скорее!