Помощник генерального директора

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: Аэропорт ТОМСК
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Томск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Выполняет устные и письменные поручения, распоряжения генерального директора Аэропорта.

Планирует и организовывает деловые поездки генерального директора Аэропорта.

Подготавливает совещания, заседания, собрания, презентации.

Ведет протоколы совещаний, заседаний, собраний, проводимых генеральным директором Аэропорта.

Организовывает ведение общего делопроизводства, осуществляя контроль за ведением делопроизводства в структурных подразделениях Аэропорта.

Ведет работу по организации архивного дела в Аэропорту.

Организовывает и контролирует работу по обслуживанию пассажиров через Залы специального обслуживания (VIP-зал) Аэропорта при выполнении регулярных и чартерных рейсов.

Ведет договорную работу на предоставление услуг VIP зала, отслеживает исполнение финансовых обязательств контрагентов

Организовывает работу в части обработки персональных данных в Аэропорту.

Осуществляет общее сопровождение WEB-сайта Аэропорта.

Составляет пресс-релизы, доводит их до представителей средств массовой информации.

Обеспечивает проведение отраслевых мероприятий Аэропорта.

Требования:

Грамотная письменная и устная речь.

Умение слушать и выполнять поставленные задачи.

Умение работать во всех офисных программах.

Умение вести делопроизводство и переписку.
Условия:

График работы: 5-ти дневная рабочая неделя.

Режим работы: с 8:00 до 16:00.

Служебный автобус.