Секретарь руководителя

Обязанности:

• ​​​​Прием телефонных звонков и соединение абонентов с Руководящим составом, оказание консультационных услуг абонентам;
• Организация встреч абонентов с Руководящим составом;
• Организация взаимодействия со структурными подразделениями Филиала;
• Прием, регистрация входящей, исходящей документации, проведение нормаконтроля исходящей документации;
• Ведение работы в электронном документообороте, оказание консультативной помощи сотрудникам организации;
• Организация работы по отправке документов и через отделения ФГУП «Почта России» и службу экспресс-доставки почты;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Планирование бюджета на расходы по почтовым услугам;
• Ведение телефонных справочников;
• Совместная работа с ЧОП по пропускному режиму.

Требования:

• Высшее образование;
• Умение создавать эффективные презентации (работа над формой и содержанием мультимедийного контента): сбор информации, создание дизайна слайдов, выбор цветовых решений и работа над инфографикой.
• Опытный пользователь: PowerPoint, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Figma, Corel Draw и др.

Условия:​​​​​​​

• Работа по срочному договору, на период исполнения обязанностей временно отсутствующего работника до 2027 г;
• Работа в стабильно развивающейся компании (электроэнергетика);
• Оформление согласно ТК РФ;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Достойный соц. пакет (компенсация стоимости посещения детских дошкольных учреждений, организация детского летнего отдыха, компенсация стоимости занятий спортом, пенсионная программа и т.д.);
• ДМС.