Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: АСМ
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Москва
улица Бутлерова 17Б
Требуемый опыт работы:
не требуется

ООО «Архитектура Систем Менеджмента» — Аккредитованная IT компания, которая специализируется на автоматизации бизнес-процессов.

Знаем все про 1С!

Предоставляем услуги по сопровождению и комплексному выполнению проектов на базе 1С: Предприятие 8. Также мы разрабатываем собственные продукты на платформе 1С.

Ищем в команду ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Рассматриваем кандидатов с горящими глазами и желанием обучаться и развиваться в Аккредитованной IT-компании.

Обязанности:

​​​​ -Ведение внутреннего и внешнего документооборота;

-Обеспечение жизнедеятельности офиса (покупки продуктов, канцелярии, офисной техники);

-Оперативный поиск необходимой информации;

-Помощь в проведении мероприятий;

Обеспечение чистоты, порядка офиса;

-Прием и распределение входящих звонков;

— Работа с курьерскими службами, почтой России, ЭДО.

-Выполнение поручений руководителя;

Отслеживание и прием почтовых отправлений и курьерских служб;

Сбор, организация подписания, отправка договоров/счетов/закрывающих документов (сканы и оригиналы) по контрагентам, ведение реестров, работа в 1С.

— Помощь руководителю в поиске и подборе кандидатов IT-специалистов (хорошая возможность набраться опыта в HR направлении).

Требования:

— знание 1С (будет преимуществом);

— опытный пользователь (Word, Excel, Power Point), работа с офисной техникой;

— ответственность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость;

— умение работать в режиме многозадачности, умение решать нестандартные задачи;

— знание основ документооборота и делового этикета.

Условия:​​​​​​​​​​​​​​
  • Интересная работа в IT отрасли, обеспечивающая профессиональный и финансовый рост;
  • Заработная плата — оклад + бонус от выведенного кандидата;
  • Обучение технике подбора кандидатов;
  • Оформление согласно ТК РФ, график 5/2 с 9.00 до 18.00, испытательный срок 3 месяца;
  • Работа в офисе м. Беляево, м. Калужская;
  • Корпоративные мероприятия, возможность развития и карьерного роста, молодой дружный коллектив.