Делопроизводитель на строительный объект

• Прием/распределение поступающих телефонных звонков/заявок
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе посредством системы электронного документооборота
• Делопроизводство
• Сбор документов
• Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением документов
• Проверка правильности оформления документов и обеспечение качественного редактирования
• Согласование, ведение и учет договоров
• Работа с закрывающими документами (контроль поступления документов, проверка корректного заполнения)
• Ведение протоколов совещаний
• Взаимодействие с контрагентами по различным вопросам
• Контроль комплектности документов
• Архивирование документов
• Жизнеобеспечение офиса в строительном городке (заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов, организация обеспечения соответствующих условий труда и др.)
• Выполнение поручений руководства

​​​​

• Опыт работы не менее 2-х лет.
• Высшее образование, дополнительное образование в сфере ДОУ будет преимуществом
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), навыки ведения делопроизводства
• Грамотная речь
• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность
• Пунктуальность, ответственность

• Работа на объекте в Приморском районе
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2
• Своевременные выплаты заработной платы (2 раза в месяц, премия по результатам работы)
• Всегда быть на связи
• Испытательный срок 3 месяца