Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 04.07.2024
Работодатель: Глебовская Екатерина Александровна
Уровень зарплаты:
от 170000 до 200000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Выполнение бизнес-задач от непосредственного руководителя
  • Создание документов (офферы, отчеты и т.д.)
  • Создание презентаций совместно с дизайнером
  • Сбор аналитической информации по запросу
  • Контроль дедлайнов по выполнению задач сотрудниками компании
  • Ассистирование руководителю на встречах (фиксация повестки, контроль исполнения достигнутых договоренностей)
  • Контроль и фиксация графика отпусков, дней рождений, больничных и отгулов в отчете
    (без кадрового делопроизводства)
  • Сбор статусов по задачам и проектам, системный апдейт статусов по проектам
  • Публикация анонсов поздравлений, ведение канала внутренних коммуникаций совместно с отделом обучения
Требования:
  • Удаленный опыт работы бизнес-ассистентом или PA от 2 лет

  • Гибкость, энергичность и позитивный настрой, вариативность, организационные навыки

  • Экспертность в тайм-менеджменте, безошибочность в работе с документами, высокоразвитые коммуникативные навыки, лояльность непосредственному руководителю

  • Опыт работы в CRM

  • Опыт разработки документов (офферы, положения, инструкции)

  • Опыт создания презентаций, отчетов

  • Опыт контроля дедлайнов сотрудников компании

  • Уровень владения английским языком от С1

Условия:
  • Работа в американской компании (продажа услуг по бизнес-иммиграции и иммиграции по визе талантов)
  • Полностью удаленная работа
  • График: пн-пт 13−22 или 12−21 по МСК (офис компании находится в Майами)
  • Перспективы профессионального роста

  • Оформление по договору с ИП или самозанятым

  • Оплачиваемый отпуск 2 недели, праздничные выходные по американскому календарю, выходной в ДР и новогодние каникулы