от 60000 RUR
Москва
Костянский переулок 14
Костянский переулок 14
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Встреча клиентов / партнеров
- Контроль и учет входящей документации/звонков
- Взаимодействие с клининговой, управляющей, охранной, It-компанией и другими службами для обеспечения работы офиса. Отслеживание и передача счетов на оплату.
- Поиск новых партнеров по поддержанию работоспособности офиса, анализ существующих партнеров и формирование отчета и предложения, 1 раз в 3 месяца.
- Своевременная закупка необходимых канцелярских и хозяйственных товаров
- Отслеживание работоспособности бытовой и офисной техники / своевременная профилактика кондиционеров, кофемашины, кулера и т.д.
- Назначение встреч в офисе с партнерами / планирование графика встреч для офиса и генерального директора
- Взаимодействие с водителями, составление маршрута поездок по офисным задачам / составление отчетных документов
- Изготовление продукции с логотипом (визитки, шоколадки, ручки, ленты, ваучеры, конверты для документов, брендированная продукция к поездкам и другое)
- Организация поздравлений клиентов / сотрудников (дни рождения, новый год) / Планирование и информирование менеджеров по датам рождения клиентов
- Продление договоров по статусу тур оператора, страхованию помещения
- Отслеживание законодательных документов / изменений в туризме. Взаимодействие с юридическими компаниями и нотариусами
- Личные поручения руководителя, ведение календаря руководителя.
- Умение работать в режиме многозадачности
- Исполнительность и ответственность
- Коммуникабельность
- Активная жизненная позиция
- Знание английского языка
- Рабочий день с 10 до 19. С пн. по пт.
