Офис-менеджер/Специалист по документообороту

Мы ищем коллегу в свою команду!

Компания «Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено более чем 28-летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке.

Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи — мы ждем твое резюме!

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя.
• Документооборот договоров, доверенностей, приказов, корреспонденции.
• Ведение 1: С Электронного документооборота.
• Отчетность, учет расходов по статьям бюджета.
• Своевременное получение закрывающих документов, контроль оплаты счетов.
• Написание локально нормативных актов (приказы, регламенты, инструкции).
• Взаимодействие с различными курьерскими службами.

• Уверенный пользователь ПК, в т.ч. хорошее знание Excel и Power Point.
• Знание 1С: Документооборот 8.3 ЭДО.
• Знание основ документооборота (порядок регистрации, систематизации и архивирование документов, как в электронном так и бумажном виде).
• Опыт работы с основными видами документов (договоры, счета, ТН, акты, УПД, доверенности, приказы, судебные документы).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.

• График: 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00.
• Уровень дохода указан минимальный, обсуждается и зависит от компетенций/опыта кандидата!
• Оформление в соответствии с ТК РФ, социальный пакет.
• Работа в стабильной компании (на рынке с 1995 года).
• Большие планы на развитие сотрудников (на этапе финального собеседования определяется потенциал и расписывается рост).
• Место работы бизнес- центр рядом с м. Приморская (на территории есть кафе и парковка).
• А еще чай, кофе, вкусняшки (мороженое, фрукты летом) и большое количество внутренних корпоративных мероприятий.