Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 16.09.2024
Работодатель: Амурский судостроительный завод
Уровень зарплаты:
от 54600 RUR
Город:
Владивосток
Дальзаводская улица 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

административная и информационная поддержка руководителя:
- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение делопроизводства и деловой переписки;
- работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
- обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
- выполнение поручений руководителя;
- организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей;
- оформление и ведение архива;
- организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

Секретарь - лицо компании (имидж секретаря, деловой этикет,устная грамотная речь)
Личностные качества: Аккуратность, профессионализм, организованность, коммуникабельность, доброжелательность,Стрессоустойчивость, не конфликтность,Трудолюбие и усидчивость
Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

График работы пн-пт с 8:00 до 17:00;
Официальное оформление по ТК РФ;
Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
Оплачиваемый больничный, отпуск;
Медицинское обслуживание;
Спец. одежда, необходимые инструменты;
Ежегодная индексация заработной платы.
Частичная компенсация жилья