Ленинский проспект 55/1с1
ВАШИМИ ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ БУДУТ СЛЕДУЮЩИЕ:
-
Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности Исполнительного директора и Заместителя Исполнительного директора.
-
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов.
-
Формирование информационного взаимодействия Исполнительного директора и Заместителя Исполнительного директора с членами Ассоциации, партнёрами и иными организациями (организация телефонных переговоров, ведение календаря, планирование встреч, подготовка писем, запросов).
-
Информационное и организационное сопровождение (организовывать проведение переговоров, деловых встреч, заседаний, конференций, выставок и иных официальных мероприятий).
-
Обеспечение работы офиса (принимать телефонные звонки; организовывать обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, расходными материалами; организовывать доставку и отправку корреспонденции; обеспечивать заказ пропусков сотрудникам Ассоциации на проход в здание).
-
Делопроизводство (вести делопроизводство, получать корреспонденцию, вести учёт входящей и исходящей корреспонденции; принимать документы и заявления на рассмотрение и/или подпись Исполнительного директора, осуществлять их регистрацию, учёт и передавать Исполнительному директору, передавать документы в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям; проверять правильность оформления документов, передаваемых на подпись Исполнительного директора Ассоциации; регулярно обновлять базы данных и списки контактов).
МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:
-
Высшее профессиональное образование (Химия\Биология, Экономика\Менеджмент).
- Английский язык (не ниже Intermediate);
-
Знание основ работы в электронных таблицах, базах данных и подготовки презентаций.
-
Опыт составления протоколов совещаний, повесток дня, проектов итоговых документов, подготовки презентаций.
-
Нацеленность на результат, коммуникабельность.
-
Многозадачность: способность переключаться между различными задачами.
ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОЙ И КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Различные программы обучения для развития своих профессиональных и личностных компетенций.
-
Широкий спектр компенсаций и льгот:
- ДМС (в т.ч. и стоматология);
- материальная помощь;
- корпоративный спортивный зал;
- питание по приемлемым ценам.
-
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
