Финляндский проспект 4
Крупная строительная компания (строительство объектов нефтегазодобывающей промышленности) приглашает на работу Помощника руководителя
Обязанности:
-
Регистрация и предварительное рассмотрение входящей документации, поступившей в адрес руководителя, подготовка проектов резолюций;
-
Протоколирование коллегиальных мероприятий, оформление и хранение протоколов;
-
Контроль прохождения и исполнения документов, протоколов и поручений, отчеты по исполнительской дисциплине;
-
Планирование и ведение рабочего графика, административное и организационное сопровождение деятельности руководителя;
-
Организация деловых и личных поездок руководителя (визовая поддержка, покупка билетов, бронь гостиниц, трансферы);
-
Бюджетирование расходов и контроль затрат. Представительские расходы (покупка подарков, организация мероприятий с участием руководителя);
-
Организация комфортного рабочего места руководителя и контроль готовности переговорной к совещаниям;
-
Работа с оргтехникой, прием телефонных звонков, деловая переписка;
-
Сервисное обслуживание руководителя и его посетителей.
Требования:
- Высшее образование (Предпочтительно гуманитарное);
- Опыт работы личным помощником / секретарем первых лиц компаний от 2-х лет;
- Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, работоспособность, креативность, презентабельный внешний вид.
- Готовность работать в ненормированном режиме
- Уверенный пользователь Microsoft Office.
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
- Своевременные выплаты заработной платы;
- Комфортное оборудованное рабочее место;
- ДМС после испытательного срока
- Удобное местоположение офиса в БЦ "Петровский Форт" (в шаговой доступности от станции метро Площадь Ленина / Горьковская).
