Инженер/Специалист научно-технического отдела

Обязанности:

• Исполнение входящих писем, написание сопроводительных и информационных писем, их отправка.
• Общение с Заказчиками:

1. организация рабочих совещаний, участие в них, составление протоколов;
2. организация динамических показов работы оборудования, производимого компанией;
3. предоставление необходимой информации Заказчику для заключения договоров (по запросу).

• Организация инженерно-технических обследований (ИТО) объектов Заказчиков:

1. согласование и организация подписания договора на проведение ИТО;

2. согласование даты проведения ИТО;

3. подача данных сотрудников Заказчику для оформления пропусков;

4. организация командировок для проведения ИТО;

5. ведение реестра проведенных и планируемых ИТО.

• Проверка, согласование и отправка Заказчику актов ИТО. Учет актов ИТО в бумажном и электронном виде.
• Заключение поставочных контрактов:

1. постановка задачи в договорной отдел для подготовки проекта контракта;

2. сбор данных для формирования Технических требований к поставляемым изделиям, Технического задания на разработку проектной документации (информацию необходимо запрашивать у разработчиков и монтажников);

3. передача всех необходимых данных в договорной отдел;

4. контроль этапов согласования контракта и его подписания.

• Контроль исполнения поставочных контрактов:

1. ведение карточки контракта;

2. контроль поступления авансирования;

3. контроль разработки и передачи Заказчику проектной документации;- контроль закупки покупных комплектующих изделий;

4. контроль производства изделия;- контроль монтажных работ;

5. контроль отгрузки изделия;

6. контроль исполнения пусконаладочных работ;
7. закрытие контракта.

• Актуализация данных в каталоге изделий (цены, технические характеристики, внешний вид).
• Организация участия в конференциях и выставках:

1. заключение договора на участие в мероприятии;

2. подготовка рекламных материалов;

3. подготовка выставочных образцов, организация их доставки на мероприятие;

4. участие в мероприятии.

• Работа в 1С Документооборот:

1. составление заявок на пропуска на территорию предприятия;

2. составление заявок на транспорт;

3. составление заявок на закупку техники, мебели, канцелярии (при необходимости);

4. постановка задач через электронный документооборот;

5. составление заявок на командировку.

Требования:

• Грамотная речь и письмо;

• Внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность;

• Желательно общее понимание техники (наличие технического образования);

• Умение работать в команде;

• Готовность к командировкам;

• Навыки работы в 1С и знание основного пакета офисных программ;

Условия:

• стабильная работа на крупном предприятии оборонно-промышленного комплекса с 22-летней историей в команде опытных специалистов;
• официальное оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата;
• график работы: с ПН по ЧТ 09:00-18:00, ПТ 09:00-17:00;
• премия в конце календарного года («13-я заработная плата»);
• ДМС со стоматологией по окончании испытательного срока;
• частичная компенсация затрат на спортивные абонементы;
• возможность повышать свой профессиональный уровень, участвовать в конференциях и проходить обучение за счёт компании;
• поддержка сотрудников в радостных и сложных жизненных ситуациях (материальная помощь);
• проведение для сотрудников корпоративных мероприятий (экскурсий, интеллектуальных и спортивных состязаний и т.д.);
• перспективы карьерного роста и самореализации: мы растим и повышаем специалистов в рамках компании.

• Предоставляется право на получение отсрочки от призыва на военную службу (в соответствии с Постановлением правительства №1725 от 30.09.2022).