Бизнес-координатор

Что такое Positive Technologies? Мы создаем продукты и сервисы в области информационной безопасности. Это решения, которые защищают от хакеров и помогают проводить расследования инцидентов. Наши технологии построены на многолетнем исследовательском опыте и экспертизе ведущих специалистов по кибербезопасности. Мы боремся за то, чтобы безопасность была не только на бумаге, и верим, что можем сделать мир лучше.

В нашей команде много уникальных экспертов – хакеры, разработчики, исследователи, и люди, работа которых не связана напрямую с информационной безопасностью, – все очень классные. Поэтому больше всего мы ценим нашу команду. У нас принято прислушиваться к людям, чутко реагировать на их проблемы и запросы, поддерживать инициативы.

Сейчас мы ищем Бизнес-координатора, который будет поддерживать продуктовую команду Application Security (до 6-ти ключевых сотрудников: руководители продуктов, разработки и развития бизнеса).

Что будет входить в обязанности:

• Ведение календарей и организация встреч (встреча гостей, сбор участников, поиск тайм-слотов, бронирование переговорных, организация еды/напитков при необходимости);
• Организация участия руководителей в конференциях и внешних встречах (вся логистика: от подачи заявок до заказа парковок и пропусков);
• Помощь в организации собственных мероприятий и командных встреч (в т.ч. коммуникации с потенциальными спикерами и партнерами);
• Оформление текстовых и презентационных материалов (собрать презентацию на основе имеющихся материалов/устной информации, внести правки по обратной связи от руководителя, вычитать перед выступлением на предмет опечаток);
• Поддержка документооборота, создание заявок во внутренних системах (командировки, закупки по бюджету, компенсации и возмещения);
• Сбор нетехнической информации по подразделениям.

Что нам важно:

• Релевантный опыт в роли Бизнес-ассистента или Координатора отдела не менее 2-3-ех лет в крупной IT компании;
• Опыт travel-поддержки, организации мероприятий;
• Опыт работы с документооборотом, авансовыми отчетами;
• Системное и аналитическое мышление;
• Умение работать в команде и отличные коммуникативные качества;
• Высокая самоорганизация;
• Ориентированность на результат, а не процесс;
• Скрупулезность и инициативность при решении сложных задач;
• Умение работать в условиях недостатка информации, самостоятельный анализ и поиск информации;
• Способность самостоятельно принимать решения и работать в режиме многозадачности;
• Английский – не ниже уровня B2 (upper-intermediate) для организации участия команды в международных конференциях, travel-поддержки.

Что мы предлагаем:

• Гибкое начало рабочего дня и офисный формат работы (гибрид возможен после испытательного срока);

• Офис в одной минуте пешком от метро Преображенская площадь;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней + 10 day off;
• ДМС со стоматологией, вызовом врача на дом, экстренной госпитализацией с первого месяца работы;
• Частичная компенсация спортивных занятий или занятий английским языком;
• По результату финансовой деятельности компании вам может быть выплачена годовая премия пропорционально отработанному периоду;
• В офисе есть спортивная зона с душевой;
• Библиотека с профессиональной и художественной литературой, настольные игры, PS с подпиской до 400 игр;
• Фрукты/овощи, йогурты и сырки, кофе и чай на любой вкус, микромаркет “ВкусВилл”и кофепоинт;
• Есть клубы по интересам (шахматы, клуб инвесторов, мафия по спортивным правилам, винный клуб, D&D и другие);
• Корпоративные мероприятия, день здоровья, дни донора;
• Можно присоединиться к футбольной, баскетбольной или волейбольной сборным, для которых мы арендуем спортивные площадки;
• Обширная система скидок у наших партнеров (Бенефитс приложение).