Документовед

Дата размещения вакансии: 16.09.2024
Работодатель: ФКУ «Управление федеральных автомобильных дорог «Северо-Запад» имени Н.В. Смирнова Федерального дорожного агентства»
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Съезжинская улица 3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • осуществление регистрации входящих, исходящих документов и приказов Учреждения с использованием программы электронного документооборота;
  • выполнение справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов, направленных в Учреждение;
  • осуществление еженедельного контроля за сроками исполнения обращений;
  • проверка оформления документов, поступающих на подпись руководству, на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству;
  • организация работы приемной заместителя руководителя;
  • замещение ведущего документоведа отдела на время отсутствия.

Требования:

  • высшее образование;
  • отличное знание основ делопроизводства, Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 № 59-ФЗ;
  • навыки работы с вычислительной и иной вспомогательной техникой, средствами связи и коммуникаций;
  • опыт работы в государственных учреждениях будет вашим преимуществом;

Условия:

  • график работы с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 16:45, обед с 12:15 до 13:00, выходные - суббота, воскресенье;
  • оформление по ТК РФ;
  • возможность премирования к празднику, по результатам работы за год;
  • возможность посещения ведомственного санатория на безвозмездной основе для работника и членов его семьи.