Офис-менеджер

Мы специализуремся на проектировании объектов электроэнергетики и кадастровых работах как в России, так и на международном рынке. Наш головной офис находится в Санкт-Петербурге, а также у нас есть офисы в Вологде и Абу-Даби.

В нашей команде более 140 специалистов, большинство из которых — талантливые инженеры. Мы ценим профессионализм, инновации и стремимся к развитию и совершенствованию в каждой области нашей работы.

Сейчас у нас открыта вакансия офис-менеджера - человека, который будет помогать нам с созданием уюта в офисе и поддерживать всех членов команды по административным вопросам.

Над чем предстоит работать:

• ведение документооборота: прием и отправка корреспонденции, регистрация в 1С;
• организация и контроль работы штатного курьера;
• учет расходов по услугам корпоративного такси и каршеринга;
• выполнение поручений от помощника руководителей (travel-поддержка, поиск информации, регистрация на бизнес-мероприятия и т.п.);
• контроль за зоной респешн, координация посетителей офиса.

Чтобы справляться с задачами нужны:

• оконченное образование (высшее или средне-специальное - не важно, но совмещать работу и учебу не получится);
• опыт работы на аналогичной позиции от года;
• умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты;
• умение и главное желание находить общий язык с людьми;
• внимание к мелочам и исполнительность.

Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ, полностью белая своевременная заработная плата;
• пятидневная рабочая неделя с 9 до 18, пятница сокращенный день на 1 час;
• отдельное здание в историческом центре Санкт-Петербурга в пешей доступности от м. Технологический институт;
• уютная кухня для приема пищи + чай/ кофе для сотрудников в свободном доступе.