Координатор по документообороту

Обязанности:

• документооборот Департамента маркетинга (договоры, дополнительные соглашения, счета, акты);
• взаимодействие с Финансовым управлением (финансовый директор, бухгалтерия) и Юридическим отделом;
• взаимодействие с подрядчиками по документообороту (включая контроль предоставления оригиналов договоров и закрывающих документов);
• контроль исполнения обязательство по договорам и счетам (соблюдение условий договоров, своевременные оплаты, своевременное предоставление закрывающих документов);
• план-факт анализ и корректировка бюджета Департамента маркетинга (совместно с Директором по маркетингу);
• подготовка служебных записок для согласования расходов с руководством, сбор подписей на листах согласования договоров и счетов:
• контроль архивации и хранения документов.

Требования:

• высшее образование (финансы / экономика / бухгалтерский учет - предпочтительно);

• опыт работы с аналогичным функционалом – от 6 месяцев;

• знание Excel на уровне уверенного пользователя;
• навыки работы с документами, знание принципов документооборота;
• опыт работы с большими объемами информации, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• гибридный формат работы;
• офис рядом со станцией метро / МЦК «Кутузовская» (5 минут пешком);
• уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• молодая, амбициозная команда с увлекательными задачами, возможность вовлекаться в проекты Департамента маркетинга;

• Возможность посещать различные мероприятия, лекции, мастер-классы;

• Скидка на обучение сотрудникам института;

• ДМС после испытательного срока.