Секретарь

Обязанности:

• исполнение поручений руководителей, бухгалтерии (подшить документы в папки), менеджеров отдела продаж и сервисного отдела,
• подготовка отчетов для руководителя,
• ведение документооборота,
• прием и распределение звонков,
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией,
• организация печати, распределения, сканирования и архивации документов,
• прямое взаимодействие с ресепшеном БЦ для заказа пропусков на а/м и клиентов организации,
• работа с орг. техникой (принтер, скан),
• работа в офисных программах (MS Word, Excel, Outlook),
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды)
• организация приема гостей (встреча гостей, чай, кофе).

Требования:

• знания компьютерных программ на уровне пользователя: MS Office (Word, Excel, Outlook),
• опыт работы на данной позиции не менее 1 года,
• грамотная письменная и устная речь, опрятный внешний вид,
• внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, вежливость, доброжелательный настрой, тактичность.

Условия:

• работа в комфортабельном офисе,
• дружный и доброжелательный коллектив,
• график работы 5/2 с 9.00 до 17:00, пятница - короткий рабочий день до 16:00,
• оформление в соответствии с ТК РФ,
• испытательный срок - 1 месяц.