Специалист по документообороту

Обязанности:

• Документооборот службы закупок: формирование (техническое оформление в 1С) заказов поставщикам, спецификаций и иных документов закупочной деятельности; ассистирование менеджерам по закупкам – пропуска, корреспонденция и пр;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Создание заказов поставщику, заявок на логистику, заявок на расходование денежных средств и пр. в 1С ERP;
• Обновление и внесение данных по поставщикам (контрагентам) в 1С;
• Работа в ЭДО (Контур Диадок) – проверка входящей первичной документации от поставщиков
• Ведение реестров отдела в Excel;
• Обновление и создание номенклатуры в 1С;
• Ведение процесса согласования контрактов/договоров, доп. соглашений к ним;

Требования:

• Владение английским языком на уровне Intermediate (желательно);
• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы от 1 года (минимум 6 месяцев);
• Уверенный пользователь MS Excel, Word, от базового - 1С;
• Навыки деловой переписки, в том числе, на английском языке;
• Опыт работы с большим объемом информации;
• Внимательность к деталям, системность мышления, исполнительность, развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Удобный график: работайте в формате 5/2, начиная с 10:00 и заканчивая 18:30, находясь в офисе, где ценится командная атмосфера и профессионализм.
• Соблюдение трудового законодательства: мы гарантируем строгое соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации.
• Забота о здоровье: предоставляем ДМС со стоматологией, а также возможность посещения офисного врача, после испытательного срока (3 месяца).
• Комфортный офис: наслаждайтесь стильным открытым пространством, а также зонами для спорта и отдыха.
• Языковые курсы: развивайте свой английский язык, посещая наш разговорный клуб.
• Активный образ жизни: принимайте участие в наших дружеских турнирах по настольному теннису.
• Тренинги и мастер-классы: проводим обучающие события, чтобы вы могли расширять свои знания и навыки, а также делиться своим опытом с коллегами.
• Корпоративные мероприятия: присоединяйтесь к нашим корпоративным мероприятиям, включая тематические вечеринки, совместное посещение театров и музеев и наш книжный клуб.
• Удачное расположение офиса: мы находимся в Красногвардейском районе по адресу Львовская улица, дом 27, в бизнес-центре "L27". Для вашего удобства предоставляем корпоративный трансфер от станции метро Площадь Ленина.