Офис-менеджер

ООО Газпромнефть-Снабжение в поиске Менеджера в офис.

Обязанности:

1. Административная поддержка офиса (заказ воды, продуктов питания, канцелярии, контроль офисной техники, организация совещаний)
2. Взаимодействие с эксплуатационными службами для технического обслуживания офиса (клининг, ремонт и прочие вопросы)
3. Организация рабочих мест для новых сотрудников, помощь в согласовании доступов к корпоративным система
4. Контроль документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, хранение, архивирование документов
5. Организация и оформление деловых поездок и командировок (оформление командировочных/авансовых отчетов)
6. Сбор информации и подготовка отчетов
7. Выполнение дополнительных поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы администратором офиса или офис-менеджером от 6 месяцев
• Умение вести официальную деловую переписку и коммуникацию, грамотность
• Желание помогать людям и работать в сервисе
• Оперативность, исполнительность
• Стремление и любовь к порядку
• Знание процесса работы с корреспонденцией
• Владение программами Microsoft Office.

Условия:

• Оформление по договору ГПХ от 6 месяцев с возможностью перехода в штат
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
• Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ
• Широкие перспективы для профессионального роста