70000 RUR
от
Санкт-Петербург
13-я линия Васильевского острова 6-8
13-я линия Васильевского острова 6-8
В нашу организацию требуется сотрудник:
секретарь - делопроизводитель.
Мы предлагаем работу на полный рабочий день с 09:00-18:00 (можно изменить с 10:00-19:00)
Работа на территории работодателя.
Обязанности:
- документооборот: контроль подписания документов, своевременная отправка, обработка электронной почты, сортировка документов.
- получение и отправка писем и посылок из офиса (заказ курьеров)
- ведение различных реестров: входящих и исходящих документов, календаря совещаний и др.
- ведение деловой переписки
- сканирование и подгрузка документов на сервер
- выезд на почту 1 раз в неделю и по запросу
- Travel-поддержка: бронирование гостиниц, покупка билетов сотрудникам
- организация встреч руководства ( в основном online): (по необходимости: подготовка информационных материалов, протоколирование совещаний)
- помощь в подготовке материалов ( буклеты, визитки, презентации)
- заказ канцелярии
- выполнение поручений руководства
Требования:
- обязательно знание word, excel, telegram
- умение пользоваться офисной техникой
- грамотная устная и письменная речь
- внимательность, желание и умение правильно раскладывать документы и наводить в них порядок
- знание английского языка будет являться преимуществом
Условия:
- Официальная зарплата, премии по итогам года в размере оклада
- Дружный коллектив