Офис-менеджер

Компания QApp (ООО «КуАпп») ― спин-офф Российского квантового центра https://rqc.ru/, занимается прикладными исследованиями, разрабатывает и пилотирует программные решения в сфере кибербезопасности, активно участвует в процессе разработки государственных стандартов по новым квантово-устойчивым (постквантовым) алгоритмам шифрования. Данные алгоритмы позволяют защитить данные от кибератак с применением как классических, так и квантовых компьютеров.

Компания QApp является резидентом КиберХаба Сколково. Результаты работы QApp удостоены высших наград Всероссийских конкурсов по направлению кибербезопасности, также в рамках Форума Будущих технологий 2023 продукты QApp были представлены Президенту РФ.

Почитать более подробно о нас: https://qapp.tech.

Тебе точно подойдет эта вакансия, если:

Тебе надоело:

• выполнять монотонные и однообразные задачи;

• сидеть на одном месте;

• отсутствие карьерного и финансового роста;

• участвовать в ежедневных рабочих созвонах;

• терпеть тотальный контроль руководства;

• отвечать на десятки входящих звонков;

• отсутствие баристы в компании;

• приносить чай и кофе не себе :)

Ты хочешь:

• иметь возможность развиваться в компании в нескольких направления;

• иметь возможность влиять на скорость и качество развития компании;

• работать с людьми, которые влюблены в свою работу;

• работать в компании, которая создает историю в области квантовых технологий и вносит вклад в развитие инноваций страны;

• чилить в лаунж зоне в перерывах и при выполнении рабочих задач;

• продегустировать более 30 сортов чая и авторские напитки у нашего баристы;

• самостоятельно организовывать свой рабочий день и процессы;

• хвастаться своей работой/компанией друзьям и родным.

Чем предстоит заниматься:

1. Обеспечение жизнедеятельности офисов:

• Организация закупок (заказ расходных материалов, инвентаря, и т.д.).

• Организация хранения документов, оборудования.

• Контроль и организация доставки документации и грузов посредством курьерских служб.

2. Документооборот:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей документации компании.

• Подготовка официальных писем и доверенностей.

• Взаимодействие с подразделениями аффилированных компаний (тревел-менеджмента, бухгалтерия, юридический отдел и т.д.).

• Заведение заявок на оплату в 1С.

3. Внешнее взаимодействие:

• Регистрация участия компании (и сотрудников компании) во внешних мероприятиях.

• Помощь в проведении внутренних мероприятий компании.

• Ведение календаря мероприятий.

• Выполнение других поручений руководителей подразделений (в том числе работа с расписанием мероприятий руководителя).

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы офис-менеджером или административным менеджером от 2х лет.

• Умение работать в высоком темпе и режиме многозадачности.

• Продвинутый пользователь компьютера.

• Наличие опыта работы с CRM и системами управления задач.

• Презентабельный внешний вид.

Будет плюсом:

• Опыт работы в ИТ-компании.

• Опыт работы в 1С.

Что мы предлагаем:

• З/П по итогам собеседования.

• Возможность профессионального и карьерного роста.

• Работа по ТК РФ.

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, возможно гибкое начало рабочего дня по согласованию с руководителем.

• Место работы: офис, г. Москва, Большой бульвар 30, с.1 – территория Инновационного центра Сколково (здание Сколтех), и/или офисы клиентов/партнеров при выездных встречах по запросу руководителя.

• Оформление ДМС.

• Отпуск: 28 дней, на период испытательного срока отпуск не предусмотрен.

• Испытательный срок: 3 месяца.