Офис-менеджер

АО "ТопРендж" (Шиндлер) - компания с 30-летней историей, одна из ведущих компаний по продажам, монтажу и обслуживанию лифтов, эскалаторов и бегущих дорожек в России, ранее знакомая потребителю как представитель бренда швейцарской компании Schindler.

Сейчас мы ищем того, кто станет сердцем офиса, создавая комфорт и порядок в команду Москвы.

Мы предлагаем:

• Конкурентный доход: оклад (обсуждаем индивидуально)

• Кафетерий льгот (ДМС, лечение, спорт, проезд, обучение) после прохождения испытательного срока

• Комфортный светлый офис в 10 минутах от ст. м. ВДНХ

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00

• Смартфон и оплату связи

• Работа в команде прогрессивных и профессиональных коллег с вовлеченным и открытым руководством

• Возможности для развития и карьерного роста

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: организация кухни (кофе/чайгостям офиса, руководству); своевременное пополнение канцелярии и продуктов; контроль службы клининга
• Координация взаимодействий: прием посетителей; подготовка переговорных комнат к встречам; взаимодействие с курьерскими службами.
• Управление документооборотом: контроль входящей/исходящей корреспонденции; оформление командировок и авансовых отчетов для руководства компании
• административная поддержка: заказ авиа- и ж/д билетов, такси и бронирование гостиниц; рассылка информационных сообщений, организация поздравлений сотрудников; прием и перераспределение звонков/эл.почты
• Выполнение поручений руководителя и помощь сотрудникам в случае необходимости
• Участие в проектах Управления по персоналу

Наши пожелания к кандидату:

• Наличие высшего образования
• Опыт работы в сфере офис-менеджмента
• Английский язык – на уровне, достаточном для приема звонка
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, организованность, внимание к деталям