Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 17.09.2024
Работодатель: КОЛХОЗ
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Ропшинская улица 18
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы ищем опытного и внимательного сотрудника, которому интересно работать в разных направлениях бизнеса и участвовать в активной жизни нашей компании вместе с нами

Условия работы:

  • Заработная плата и премии: 80.000 на руки

  • График работы: удобный график с 10-00 до 19-00 с пн по пт. Все перерывы в течение дня регулируете самостоятельно (обед, отдых).

  • Место работы: комфортный офис в 1 минуте от метро Чкаловская.

  • Оформление: по ТК РФ, оплачиваемый больничный и отпуск 28 дней в году.

Обязанности:

  • Выполнение личных и рабочих поручений от руководителя.

  • Прием посетителей в офисе, помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и документации, организация встреч и переговоров, подача чая и кофе, бронирование переговорного зала.

  • Товарно-хозяйственное обеспечение офиса (чай, кофе, вода, канц. товары, контроль работы клининга)

  • Участие в организации корпоративных мероприятий, покупка и оформлении подарков для сотрудников и партнеров.

  • Организация и оформление командировок сотрудников (покупка авиа и ЖД билетов, бронирование гостиниц, трансферов, оформление виз и выездных документов).

  • Взаимодействие с курьерами, срочная отправка посылок документов и тд, курьером и почта РФ.

Требования:

  • Опыт на аналогичной должности или с аналогичным функционалом от 1 года

  • Профессиональное знание ПК и MS Office.

  • Грамотность.

  • Оперативность и четкость в действиях.

  • Знание делового этикета.

  • Ответственность и внимательность.

  • Умение расставлять приоритеты.