Специалист отдела по администрированию договоров МТР

Обязанности:

• подготовка, сопровождение, заключение договоров (контрактов), изменение договора (заключение дополнительных соглашений) на поставку МТР в соответствии с требованиями ЛНД;
• мониторинг исполнения договорных обязательств контрагентами, проведение выездных инспекций поставщиков, формирование уведомлений об отгрузке, контроль исполнения дополнительных услуг после поставки МТР;
• подготовка документов для инициирования предпретензионной работы с контрагентами и инициирование претензионно-исковой работы (при необходимости) при нарушении ими договорных обязательств;
• подготовка и формирование реестров оплат по договорам;
• оформление, согласование и передача первичных бухгалтерских документов в соответствии с требованиями;
• контроль соответствия поставки МТР по договору фактическим данным;
• заключение договоров в полном соответствии с данными протокола закупочной комиссии;
• подготовка аналитических материалов и предоставление необходимой информации для подготовки отчетности в рамках своей компетенции;
• контроль за исполнением обязательств поставщиков по заключенным договорам, контроль формирования разнарядок на раскрытие опциона, размещение заказа по прейскурантному договору, мониторингу ключевых контрольных точек по договору, контроль исполнения заказов и соблюдения сроков поставок, контроль оплаты, подготовка предложений по переходу на резервного поставщика.

Требования:

• высшее образование экономическое, техническое или юридическое, или высшее образование и профессиональная переподготовка в вышеперечисленной области;
• стаж работы в области организации работы по подготовке, сопровождению, заключению договоров по поставке МТР (желательно);
• знание современных методов и технологий работы с информацией;
• опыт ведения деловых переговоров;
• продвинутый пользователь программ Microsoft Office, SAP (будет являться преимуществом).

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя;
• рабочее место в г.Уфа, ул. Карла Маркса.