Секретарь

Дата размещения вакансии: 31.10.2024
Работодатель: ФГУП НИЦ Курчатовский институт - ВИАМ
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
улица Радио 17
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • работа в 1С Документооборот, регистрация корреспонденции, обработка резолюций и контроль исполнения поручений;

  • документооборот ДСП;

  • контроль правильности оформления документов, передаваемых руководителю;

  • прием входящих звонков;

  • планирование рабочего графика руководителя, организация встреч, командировок, оформление пропусков;

  • подготовка проектов писем, распоряжений, приказов - контроль за их исполнением;

  • сбор и формирование комплекта документов для совещаний;

  • организация совещаний (планирование, оповещение, протоколирование, оформление пропусков, сопровождение гостей, буфетное обслуживание);

  • контроль выполнения протоколов совещаний;

  • ведение архива документов;

  • обеспечение наличия расходных материалов в приемной (офисная бумага, картриджи, и т.п.).

Требования:

  • образование - не ниже средне-специального (предпочтение - колледж МИД);
  • опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • знание основ делопроизводства;
  • ПК - уверенный пользователь: MS Office, 1C:Документооборот;
  • ответственность, пунктуальность, коммуникабельность;
  • умение работать в режиме многозадачности, найти информацию в сжатые сроки.

Условия:

  • Ближайшая станция метро: м. Бауманская, м. Курская.

  • График работы: 07.30 - 17.00 (пн.-пт);

  • Официальное трудоустройство, "белая"зарплата;

  • Детские лагеря;
  • ДМС;
  • Собственная база отдыха.