Секретарь

Обязанности:

• работа в 1С Документооборот, регистрация корреспонденции, обработка резолюций и контроль исполнения поручений;

• документооборот ДСП;

• контроль правильности оформления документов, передаваемых руководителю;

• прием входящих звонков;

• планирование рабочего графика руководителя, организация встреч, командировок, оформление пропусков;

• подготовка проектов писем, распоряжений, приказов - контроль за их исполнением;

• сбор и формирование комплекта документов для совещаний;

• организация совещаний (планирование, оповещение, протоколирование, оформление пропусков, сопровождение гостей, буфетное обслуживание);

• контроль выполнения протоколов совещаний;

• ведение архива документов;

• обеспечение наличия расходных материалов в приемной (офисная бумага, картриджи, и т.п.).

Требования:

• образование - не ниже средне-специального (предпочтение - колледж МИД);
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• знание основ делопроизводства;
• ПК - уверенный пользователь: MS Office, 1C:Документооборот;
• ответственность, пунктуальность, коммуникабельность;
• умение работать в режиме многозадачности, найти информацию в сжатые сроки.

Условия:

• Ближайшая станция метро: м. Бауманская, м. Курская.

• График работы: 07.30 - 17.00 (пн.-пт);

• Официальное трудоустройство, "белая"зарплата;

• Детские лагеря;
• ДМС;
• Собственная база отдыха.