Секретарь

Вашими обязанностями будут:

• Обеспечение управленческой деятельности руководителя - информационное и документационное обеспечение руководителя, составление рабочего графика руководителя, организация встреч, командировок руководителя, приема посетителей и т.д),
• прием и распределение звонков, поступающих в приемную, организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений и доведение их до сведения руководителя, прием информации по приемно-переговорным устройствам (факс, телефакс и др.),
• прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, ее систематизация и передача руководителю для принятия решений;
• передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, контроль исполнения,
• контроль за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль,
• подготовка приказов, распоряжений, деловых писем от лица руководителя, рассылка ответственным лицам и контроль за сроками их исполнения,
• организация и протоколирование совещаний,
• выполнение личных поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидатов:

• высшее образование и релевантный опыт работы от 1 года секретарем, персональным ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером,
• уверенный пользователь ПК и офисной техники,
• грамотная письменная и устная речь
• навыки ведения деловой переписки, знание делопроизводства,
• хорошие коммуникативные качества,
• ответственность, внимательность;
• умение работать в режиме многозадачности,
• знание делового этикета.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство на срочный трудовой договор (на период отсутствия основного сотрудника в связи с отпуском по уходу за ребенком),
• график работы: 5/2 (с 8.00 до 17.00),
• комфортное рабочее место.