Секретарь

Вам предстоит:

• Делопроизводство: работа с внутренними документами (распределение поручений по соответствующим сотрудникам, контроль сроков, отправка документов по ЭДО),организация закупочных процедур по процессам и проектам в 1С o работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, контроль сроков), помощь сотрудникам в оформлении документов (печать, сшивка, сканирование), взаимодействие с приемными высших должностных лиц Банка (рассылка и передача документов, контроль за своевременным возвратом и подписанием), учет и хранение документов;
• Административная поддержка подразделения: заказ курьеров, отправка и получение корреспонденции, заказ такси, ведение табеля учета рабочего времени (в т.ч. открытие неявок по причине болезни), составление и актуализация графиков отпусков сотрудников и руководителей;
• Организация совещаний при встрече VIP-клиентов (в т.ч. заказ пропусков, бронирование парковочных мест, встреча гостей, подбор и бронирование переговорных комнат, заказ и контроль буфетного обслуживания, подключение оборудования, заказ и контроль печати материалов, самостоятельная печать и сшивка материалов)
• Ведение календаря руководителя начальника департамента (в т.ч. внесение встреч в календарь, контроль за отсутствием пересечения встреч в календаре, напоминание руководителю о приближающихся встречах)
• Консультационная и техническая поддержка подразделения: помощь в адаптации новых сотрудников (в т.ч. подключение к сервисам и системам, оформление необходимых документов), обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль и закупка канцелярских товаров, решение текущих вопросов офиса)

Наш идеальный кандидат:

• Работа на одном месте от 2х лет;
• Способность к анализу, систематизации, классификации;
• Стрессоустойчивость;
• Навыки делового общения и деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК, продуктов Office, офисной техники;
• Умение работы в режиме многозадачности;
• Грамотность