з/п не указана
Астрахань
От 1 года до 3 лет
Мы создаем новые продукты направленные на повышение эффективности государственного управления в различных сферах.
Твои задачи:
- Документооборот (подготовка, получение, подписание, сканирование, архивирование, загрузка в 1С, составление реестров передачи и направление в бухгалтерию, архивариусам, юристам оригиналов документов для своевременной архивации, направление контрагентам их экземпляров документов, подготовка документов по судебным процессам, отслеживание процессов, заполнение формуляров)
- Отслеживание сроков действия договоров для пролонгации и дальнейшей работы, составление ДС. Направление запросов, корректировки, составление и согласование расходных и доходных договоров. Составление и согласование ОВП, согласование рисков
- Подготовка писем для согласования. Согласование писем, подписание, направление контрагентам. Связь с контрагентами для получения ответа.
- Согласование и оплата счетов. Отслеживание остатков по авансовым договорам, запрос счетов, оплата. Регистрация входящих писем, отслеживание подготовки ответов в сроки
- Подготовка презентаций, статей, предоставление информации по проектам.
- Своевременная подготовка, предоставление закрывающих и отчетных документов по Доходным договорам
- Логистика (заявки на отправку комплексов на поверку, оборудования на ремонт, забор оборудования)
- Работа с конкурсами. Заявки на участие в конкурсе, связь с тендерным отделом по заявкам, подготовка БГ, приложений к заявкам и т.д..
- Прочие поручения руководителя
Мы ждем от тебя:
- Высшее образование
- Логическое мышление, системность, внимательность к деталям, усидчивость, целеустремленность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат
- Коммуникабельность, умение устанавливать контакт
- Навыки работы 1С-документооборот
- Хорошее знание Excel, Word, PowerPoint
- Грамотная устная и письменная речь
