Офис-менеджер

Ищем ответственного и организованного специалиста, который обеспечит эффективную работу офиса и комфорт для всей команды. Если вы умеете координировать процессы, управляете ресурсами и стремитесь поддерживать высокий уровень стандартов — эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса за счет тщательной координации ресурсов и процессов;

• Контроль и координация персонала,отвечающего за чистоту и порядок в офисе;

• Контроль чистоты офисных помещений;

• Своевременная закупка и учет канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и других расходных материалов;

• Координация работы курьерских служб, прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;

• Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);

• Организация стратегических сессий, мероприятий по развитию ТОП команды;

• Обеспечение своевременной закупки офисных принадлежностей, мебели и оборудования, организация рабочих мест согласно стандарту компании;

• Контроль дебиторской задолженности.

  Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;

• Навык деловой переписки;

• Отличные организационные навыки;

• Умение эффективно коммуницировать и работать в команде;

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, электронная почта, офисное ПО);

• Ответственность, внимательность, способность работать в условиях многозадачности;

• Навыки решения конфликтных ситуаций и стрессоустойчивость, мобильность, коммуникабельность, организованность и аккуратность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (выходные суббота и воскресенье);
• Системная индексация заработной платы до 2х раз в год;
• Социальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;
• Корпоративная телемедицина с возможностью подключить к ней близких;
• Психологическая поддержка онлайн за счет компании;
• Компенсация процентов по ипотеке в проектах РАЗУМа;
• Современный, комфортный, отлично оборудованный офис;
• Компенсация мобильной связи;
• Корпоративное яндекс такси по необходимости;
• Корпоративное обучение и мероприятия за счет компании;
• Подарки детям сотрудников на Новый год;
• Место работы: г. Астрахань, ул. Набережная Приволжского Затона, 20 в ЖК «Сердце Каспия».