Помощник руководителя - Секретарь

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя в Outlook;
• контроль исполнения поручений;
• ведение протокола встреч с клиентами, заседаний, комитетов;
• обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• порядок работы с документами, схемы документооборота;
• подготовка и проверка документов на подпись руководителю;
• планирование командировок руководителя/бронирование билетов, отелей, заказ трансфера;
• выполнение иных поручений (встреча клиентов Банка, забрать и доставить срочные документы клиентам Банка;
• напоминание о днях рождения партнеров и коллег.

Требования:

• Позитивный настрой;
• доводить да конца начатое дело;
• организованность/грамотное распределение рабочего времени;
• умение работать с большим объемом информации;
• соблюдение этики делового общения;
• стрессоустойчивость;
• деловой стиль в одежде.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования;

• Офис в центре города;

• Оформление согласно ТК РФ.