Главный специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 06.11.2024
Работодатель: Почта России
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
3-я Песчаная улица 2А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вакансия открыта в Департамент документационного обеспечения и контроля​​​​.

Обязанности:

- проверка правильности оформления проектов организационно-распорядительных документов (ОРД), локальных нормативных актов (ЛНА) и исходящих писем, размещенных в единой системе электронного документооборота (ЕСЭД);
- корректурная вычитка и правка ОРД, ЛНА, исходящих писем;
-постановка на контроль и направление поручений по ОРД и ЛНА на исполнение;
- контроль за исполнением поручений и документов в установленные сроки;
- формирование в ЕСЭД сводных отчетов по исполнению документов и поручений для предоставления руководству;
- передача и возврат документов, передаваемых на подписание руководству, формирование реестров;
- методологическая работа по подготовке ОРД, ЛНА, исходящих писем

Требования:

  • Образование: высшее образование (бакалавриат);
  • Опыт работы от 2-х лет;
  • Знания языков: законодательные и нормативные правовые акты по вопросам делопроизводства и документационного обеспечения управления;
  • Организация делопроизводства, схемы документооборота;
  • Виды документов и правила их оформления;
  • Грамотность, профессиональное владение нормами современного русского языка;
  • Методы редактирования, техника вычитки проектов информационных, методических, организационно-распорядительных документов;
  • Формы и методы контроля исполнения документов и поручений;
  • Работа с большим объемом документов и информации

Условия:

  • Работа в стабильной компании федерального уровня.
  • Премирование по итогам года.
  • Соблюдение требований ТК РФ.
  • Социальный пакет: ДМС и страхование при выезде за рубеж (по истечении трех месяцев с даты приема на работу); страхование от несчастных случаев и болезней 24/7 (с даты приема на работу); корпоративные скидки на членство в фитнес-клубах, страхование и путевки от туроператоров; специальные программы на банковские продукты.
  • График работы 5/2.
  • Территориальное расположение офиса: бизнес-центр «ВЭБ Арена», 3-я Песчаная ул., 2а.