Специалист по документообороту

Обязанности:

• организация и ведение документооборота, включая подготовку, обработку, хранение и архивирование документов;
• управление договорами, счетами и другой документацией, связанной с деятельностью отдела ИТ;
• взаимодействие с партнерами, поставщиками и другими контрагентами по вопросам заключения и сопровождения договоров;
• ведение учета корпоративной мобильной связи, включая учет всех SIM-карт, контрактов и аккаунтов;
• контроль своевременного обновления и продления контрактов на мобильную связь;
• оформление заявок на закупку оборудования и услуг, контроль их исполнения;
• подготовка отчетов и аналитических материалов по запросу руководства;
• координация и организация встреч, совещаний и деловых поездок сотрудников отдела;
• обеспечение оперативной административной поддержки сотрудников отдела ИТ.

Требования:

• опыт работы в сфере документооборота или административной поддержки ;
• отличные навыки работы с офисными приложениями (пакет MS Office и др.);
• внимание к деталям, умение работать с большими объемами информации;
• хорошие организационные и коммуникативные навыки;

• ответственность, исполнительность и способность работать в условиях многозадачности;

• умение вести деловую переписку и работать с документацией.

Условия:

• участие в масштабных проектах в крупном агрохолдинге полного цикла (растениеводство, животноводство, переработка, более 10000 сотрудников);
• работу в профессиональной команде в структуре управляющей компании с отличными возможностями для применения накопленного опыта;
• место работы в комфортном офисе в центре Краснодара.