набережная р. Смоленки 33
Административное управление нашей компании ищет к себе в команду секретаря, который будет замещать основных сотрудников в период их отсутствия.
Если вы точно знаете, что сможете выйти на работу не только планово, но и экстренно (в случае больничного одного из секретарей), тогда вам к нам!
Чем предстоит заниматься:
-
прием посетителей;
-
прием и обработка телефонных звонков;
-
регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
-
оформление почтовых отправлений;
-
взаимодействие с внешними курьерскими службами;
-
заказ канцелярии и продуктов для сервировки;
-
ведение договорного процесса (подготовка договоров к подписанию);
-
осуществление печати, сканирования, прошивки, брошюрования документов;
-
выполнение заявок руководства и сотрудников;
-
оформление командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов).
Навыки и опыт:
- уверенный пользователь ПК (word, excel, почтовые программы);
- умение работы с офисным оборудованием (факс, сканер, принтер, брошюровщик);
- умение работы с поисковыми системами (самостоятельный поиск информации);
- знание английского языка на уровне проведения телефонного разговора.
Работай в приятной Компании:
- Комфортная рабочая среда: команда умных и творческих людей, объединенных общей идеей;
- Официальное трудоустройство: белая зарплата стабильно и в срок;
- Корпоративные бенефиты: оплачиваемые обеды, регулярные командные встречи и тимбилдинги, праздники и развлечения;
- Формат работы: 1 день в неделю + оперативное замещение основных секретарей (больничный) + плановое замещение на время отпусков основных секретарей;
- Спортивные мероприятия: участие в забегах и других активностях от имени компании;
- Корпоративная развозка: автобус Digital Design утром забирает сотрудников от м. Приморская и вечером привозит обратно.
