Строительная улица 11Б
Обязанности:
-
Производить согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
- Осуществлять оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций;
- Выполнять сервировку чайного (кофейного) стола в офисе;
-
Осуществлять доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;
-
Производить обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
-
Производить обеспечение и замену расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой;
-
Производить закупку канцелярских товаров, офисных принадлежностей, продуктов питания и бытовой химией;
-
Создавать и поддерживать в актуальном виде справочную систему документов в архиве
-
Регистрировать, принимать на хранение документы от структурных подразделений предприятия;
-
Составлять справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливать сведения для составления отчетов о деятельности архива;
-
Подготавливать описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а так же внутренние описи на документы.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office;
- Грамотная речь;
- Умение находить подход к людям;
- Резюме рассматриваются только при наличии фото.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы с 8.00 до 17.00
- Своевременная выплата з/платы два раза в месяц;
- Индексация з/п каждый квартал;
- Полный соц. пакет
