улица Савушкина 119
Компания «Смайлсон» ищет талантливого, ответственного и энергичного личного ассистента для генерального директора. Если вы ищете интересную работу в динамичной среде, где вы сможете проявить свои навыки и развиваться профессионально, то эта вакансия для вас.
Обязанности:
— Выполнение поручений руководителя, административная поддержка.
— Участие в очных и видео собраниях отделов компании, ведение и публикация протоколов и повесток.
— Помощь в управлении сайтом, взаимодействие с системным администратором компании, контактирование с подрядчиками по разработкам сайта, контроль исполнения задач
— Организация и выполнение однотипных повторяющихся задач, привлечение сотрудников компании или поиск исполнителей при необходимости.
— Работа с таблицами и данными, ведение финансового учета с подразделениями компании в гугл таблицах, создание таблиц и расчётов по формулам, ведение таблиц учета зарплат. Выполнение различных переводов денежных средств сотрудникам, исполнителям, поставщикам, подотчетным лицам, в онлайн банке компании. Все выплаты и переводы согласовываются с руководителем.
— Помощь в создании и заполнении различных документов, договоров, регламентов, заявлений, писем. Редактура (копирайтинг), печать, отправка и прием деловой корреспонденции. Ведение базы документов в электронном и печатном виде.
— Поиск информации, товаров, исполнителей.
— Выполнение поручений по личным административным делам руководителя, документы, денежные переводы, некоторые вопросы с недвижимостью, особенно в отсутствие руководителя, например когда он в командировке или отпуске.
Требования:
— Опыт работы личным ассистентом, понимание специфики работы
— Уверенный пользователь ПК, телеграмм, зум, гугл таблицы, Трелло (научим)
— Умение работать в многозадачности
— Ответственность, Пунктуальность, Стрессоустойчивость
— Грамотная письменная и устная речь
— Умение работать в команде
— Стремление обучаться новому
— Умение работать в EXCEL и гугл таблицах с формулами и расчётами
— Навыки презентации
— Желательно опыт работы в: АМОЦРМ, Битрикс 24, 1С, Банковские приложения
— Телеграмм боты (достаточно понимать что это, далее научимся))
— Понимание основ графического дизайна
Условия работы:
- Полная занятость 5 дней в неделю с 10:00 до 18:00, в основном удалённо и примерно 2-3 дня в неделю в офисе компании или на мероприятиях и встречах в Санкт-Петербурге.
- Гарантировано оплачиваемый испытательный срок 1 месяц 60 000 руб.
- Полностью оплачиваемый отпуск 1 месяц с 02.06.2024 - по 30.06.2024 (возможны иные и дополнительные периоды по согласованию)
- Офис и склад компании находится в приморском районе
Компания «Смайлсон» предлагает конкурентную заработную плату, возможность профессионального роста и развития, комфортные условия труда и отпуска. Если вы готовы присоединиться к нашей команде и хотите стать частью успешной компании, пожалуйста, в сопроводительном письме начните с фразы "Привет Смайлсон"!
