Администратор проектного офиса по сопровождению международных проектов

Обязанности:

• Сопровождение реализации зарубежных проектов (ведение сетевых графиков, подготовка аналитических и презентационных материалов, сопровождение и протоколирование переговоров);
• Сопровождение процесса закупочных процедур и заключения новых договоров по сопровождению международных проектов, NDA, MoU, консультанты, аналитические агентства (коммуникация с контрагентами, согласование с внутренними экспертами, сопровождение процесса согласования в системе электронного документооборота);
• Администрирование договоров (обработка первичных бухгалтерских документов, формирование заявок на оплату);
• Подготовка писем и приказов;
• Организация и координация встреч;
• Работа в корпоративных базах данных (ЕОСДО, 1С ERP, СИРИУС и пр.);
• Организация систематизирующего учета поступающих от контрагентов документов, документации по проектам, подписанных договоров, протоколы и решения, а также формирование бумажного досье/архива документов;
• Подготовка статистической информации, отчетов, справок, презентаций, запросов по техническому и административному обеспечению ;
• Подготовка презентационных и информационно-аналитических материалов;
• Оказание содействия в оформлении командировок, организация и участие протокольных мероприятий, ведение документооборота подразделения;
• Содействие по административным вопросам дочерним предприятиям, открываемым в рамках деятельности проектного офиса.

Требования:

• Образование - Высшее;
• Опыт работы - От 3 до 6 лет;
• Английский B2 - Upper-Intermediate;
• Французский B2 - Upper-Intermediate.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
• Полное соблюдение ТК РФ;
• График работы: с 9.00 до 18.00 с понедельника по четверг, в пятницу с 9.00 до 16.45;
• Отпуск 31 календарный день;
• ДМС (включая стоматологическое обслуживание), программы материальной помощи;
• Получение опыта в проекте полного цикла по развитию рынка ветроэнергетики в России;
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Серпуховская/Павелецкая.