Офис-менеджер (Middle/Senior)

Mindbox — крупнейшая в России облачная платформа автоматизации маркетинга. Помогаем компаниям — от Dodo Brands и МВидео до ПИК и МИФ — делать полезный персональный маркетинг. Без спама.

У нас особенная культура: открытые финансы и зарплаты, право вето у каждого.

Ищем офис-менеджера для создания и поддержания уюта в наших офисах и счастья 350 сотрудников. Ценим жизнерадостность и любовь к людям.

Сейчас в команде 7 офис-менеджеров, работа без микроменеджмента, много не рутинных задач, самостоятельные решения, управление своим временем и бюджетом. Для офис-менеджера это означает закупки без согласований и отчетов.

Чем занимается наша команда:

Проектные задачи:

• Большие улучшения - ремонты, переезды. От постановки задачи, организации себя, поставщиков и коллег до конечного результата

• Создание и описание процессов для команды - написание инструкций и их поддержка в актуальном состоянии

• Ответственность за бюджет - контроль расходов, оптимизация не через экономию

Работа на ресепшене:

• Входящие звонки, документооборот, курьерские отправки

• Встреча гостей (оформить пропуск, показать, где налить чай/кофе, проводить в переговорку)

Поддержка офиса:

• Комфорт в офисе: кофемашины работают, ручки и листочки в переговорных и т.п.
• Чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра - поддержание уюта в офисе, генерация улучшений и мелкий ремонт
• Закупка: перекусы, воды, канцтовары, книги т.п. - выбор лучшего из множества вариантов, контроль сроков и качества
• Перемещения: помощь сотрудникам в смене рабочего места внутри офиса
• Командировки: оформление билетов и проживания для деловых поездок коллег

Творческие задачи:

• Благоустройство офиса - от заказа мебели и цветов до составления полноценных дизайн проектов (этажа, кухни и т.д.)
• Улучшение или модернизация процессов и условий работы для себя и коллег - от замены неудобных столовых приборов на кухне до автоматизации рутинного процесса отправок

Что ждем от вас:

• Опыт работы на административных позициях от 1-го года

• Любовь к людям: позитив, доброта и отзывчивость

• Умение организовывать себя и других

• Гуглить и не бояться софта: Excel, google docs и прочее

• Любить наводить порядок, внимание к деталям

Ценим сопроводительные письма, рассматриваем кандидатов вне вилки.

Условия:

• Работа из комфортного офиса в г. Москва

• Больничные без справок и безлимитный отпуск. Можно договориться с командой и отдыхать сколько нужно

• Работа в аккредитованной IT-компании

• Техника для работы: MacBook, мониторы, наушники с шумоподавлением и другая необходимая периферия.

• Корпоративная жизнь: тимбилдинги, командные квесты и спортивные соревнования, ЧГК, клубы по интересам, случайный кофе. Для распределенных команд — оплачиваемая колокация

• Well-being-программы: 300 000 ₽ в год на софинансирование образования, медицины, психотерапии, спорта, путешествий

• Поддержка саморазвития: софинансирование любого обучения, мастер-классы, HR-поддержка или коучинг, тренинги по переговорам, деловой переписке, развитию эмоционального интеллекта и не только