Офис-менеджер

Обязанности:

• Входящая/исходящая корреспонденция, звонки;
• Документооборот, сканирование, архивирование;
• Взаимодействие с контрагентами, обмен документами;
• Технические работы, связанные с подготовкой документов;
• Дополнительные поручения, касающиеся производственного процесса.
• Взаимодействие со СДЭК, Почтой России, курьерскими службами
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д..
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Прием посетителей, организация встреч и совещаний
• Сканирование и копирование документов; работа с электронной почтой
• Организация закупки и отправки подарков, рекламной продукции и пр.
• Участие в организации корпоративных, деловых и торжественных мероприятий
• Помощь сотрудникам всех отделов
• Выполнение поручений руководства
• Подача чая кофе руководству и гостям руководителя
• умение работать с 1 с и вносить первичные данные
• умение работать в битрикс
• Делопроизводство

Требования:

• Доброжелательность, ответственность, пунктуальность и аккуратность, стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание основных офисных программ (Excel обязательно), техническая грамотность для уверенной работы
• Знание Английского языка будет преимуществом. т.к. компания работает с иностранными контрагентами(возможен пересмотр заработной платы)

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся компаний, имеющей 2 производственные площадки в России площадью более 30 ГА;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (работа в офисе);
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
• Пешая доступность от метро Профсоюзная/Академическая
• Наличие кухни для сотрудников, кофемашины,
• Дизайнерский ремонт офисного помещения