МИГ Электро – это системный интегратор и поставщик электротехнических компонентов и средств промышленной автоматизации ведущих мировых производителей.
Принцип нашей работы – скорость и точность исполнения заказов, высокое качество обслуживания и индивидуальный подход к каждому партнеру.
В наш основной офис требуется секретарь/офис-менеджер.
Вашими основными задачами будут:
1. Прием посетителей, организация чай/кофе, организация встреч и приемов.
2. Организация и координация деловых поездок сотрудников компании: бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта и т.п.
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка, взаимодействие с поставщиками канцтоваров, воды, расходных материалов, арендодателем, с клининговой компанией и т.п.), заказ пропусков, организация рабочих мест для новых сотрудников.
4. Организация и обеспечение документооборота компании:
-работа с входящей и исходящей документацией (письма, договоры, акты и т.п.),
-получение и отправка писем и электронных сообщений, в т.ч. почтовой корреспонденции;
-подготовка писем и прочих документов;
-работа с оргтехникой, сканирование и ксерокопирование документов, распечатка документов и подписание их у руководства;
-регистрация и архивация документов;
-размещение документов в информационных системах компании;
-организация документооборота между структурными подразделениями компании.
5. Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции.
Вашими преимуществами будут:
- Опыт работы секретарем (делопроизводителем, офис-менеджером) от 1 года;
- Знание основ делопроизводства и документооборота;
- Владение программами MS Office и офисной техникой, желательно знание 1С УТ 11 (обучим);
- Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности;
- Инициативность, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость, энергичность, грамотная речь, четкая дикция, умение общаться по телефону, знание делового этикета;
- Высшее образование приветствуется.
Мы предлагаем:
- Стабильную оплату труда: оклад по результатам собеседования + премии по результатам работы;
- Официальное трудоустройство;
- Работу в офисе 5/2 с 9-00 до 18-00;
- Возможность карьерного и профессионального роста.
