Руководитель проекта Проектного офиса

Обязанности:

• Управление проектами, связанными с повышением операционной эффективности компании, оптимизацией и автоматизацией бизнес-процессов компании, внедрением новых продуктов/технологий: разработка плана и необходимой документации по проекту, защита проекта перед руководством, организация рабочих групп, проведение встреч, осуществление регулярного менеджмента по проекту, управление сроками и бюджетом, изменениями в требованиях, рисками, подготовка функциональных требований к информационным системам, презентаций, приказов и нормативных документов в рамках проекта, подготовка отчетных материалов, закрытие проекта.

• Анализ бизнес-процессов на предмет их оптимизации/автоматизации и инициирование проектов.

• Участие в рабочих группах по проектам, инициированным другими подразделениями.

• Участие в маркетинговых исследованиях голоса клиента с целью формирования предложений по оптимизации бизнес-процессов.

• Участие в нормировании численности сотрудников, в т.ч. фиксация карт рабочего дня.

Требования:

• Высшее, наличие дополнительного образования в области проектного, процессного, продуктового управления; опыт работы по Scrum или аналогичным фреймворкам; опыт работы по внедрению системы OKR (Objectives and Key Results) или опыт работы в компании, работающей по OKR.
• Опыт от 1 года по данному направлению, желательно консалтинг, лизинговые, факторинговые или финансовые компании.
• Опыт работы на позиции с аналогичным функционалом не менее 1 года, желательно в лизинговой/финансовой компании, консалтинге.
• Знание основ проектного, процессного, продуктового управления, знание инструментов для ведения проектной деятельности.
• Успешный опыт управления проектами по оптимизации бизнес-процессов и повышению операционной эффективности в целом.
• Управление или значительное участие в проектах по автоматизации (внедрения \ улучшения ИТ-систем).
• Навыки подготовки функциональных требований к информационным системам, тестирования реализованных доработок.
• Знание основ технологий моделирования, оптимизации бизнес-процессов, определения и мониторинга ключевых показателей.
• Быстрое и качественное формирование презентаций в формате Power Point. а так же продвинутое знание MS Excel (пригодится для подготовки сложной отчётности с применением фильтров, диаграмм, сводных таблиц и формул продвинутого уровня).
• Навыки формирования регламентных и договорных документов.

Личные качества:

• Ответственность, инициативность, коммуникабельность, аккуратность, внимательность, системный склад ума, критическое и аналитическое мышление, стрессоустойчивость, умение работать в команде

Основные компетенции

• Умение работать с большим объемом информации;
• Умение добиваться результата, несмотря на сопротивление, уважение к дедлайнам;
• Четкость и системность в постановке задач и трекинге статуса;
• Умение вести кросс-функциональные проекты по оптимизации/автоматизации бизнес-процессов и повышению операционной эффективности компании;
• Умение организовать продуктивное взаимодействие в рабочих группах, налаживать эффективную коммуникацию с каждым участником команды и между ними.

Условия: