Каширское шоссе 31
В Федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ», Москва, открыта позиция - Документовед в Отдел документационного обеспечения организационно-правового департамента НИЯУ МИФИ.
Чем предстоит заниматься:
-
Регистрация в системе электронного документооборота «Tessa» входящей и исходящей корреспонденции университета;
-
Оформление в СЭД регистрационных карточек;
-
Направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
-
Размножение документов при распределении почты и по поручениям начальника отдела документационного обеспечения;
-
Выдача справок по входящим и исходящим документам, поиск документов по запросу;
-
Обработка корреспонденции, поступающей по каналам электронной почты и факсимильной связи;
-
Обработка корреспонденции, поступающей через ФГУП «Почта России»;
-
Обработка корреспонденции, поступающей через программу обмена с Минобрнауки России;
-
Прием и обработка корреспонденции от курьеров;
-
Обслуживание посетителей;
-
Обслуживание ячеек подразделений;
-
Занесение в электронную базу данные об отправляемых письмах;
-
Выполнение поручений руководителя отдела.
Требования:
-
Образование – высшее, профильное;
-
Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
-
Знание состава нормативной документации по делопроизводству;
-
Уверенный пользователь ПК, орг. техникой;
-
Грамотность;
-
Умение выстроить алгоритм выполнения одновременно нескольких задач по обработке документов;
-
Коммуникабельность, умение работать в коллективе.
Условия:
-
официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
-
заработная плата обсуждается на собеседовании;
-
стабильные выплаты з/п 2 раза в месяц, оплата больничных и отпусков;
-
повышение квалификации за счет средств учреждения;
-
собственная поликлиника с высококвалифицированными специалистами;
-
место работы: м. Каширская, Каширское шоссе 31.
Мы ищем лучших! Это Ваша возможность работать в одном из лучших ВУЗов страны!
