Ищем кандидата в компанию наших партнёров
ТМ "ЛЮБИМАЯ" - это Казахстанский производитель макаронных изделий (6 лет на рынке России), работающий на собственном Итальянском оборудовании, позволяющем выпускать продукт идеального качества.
lapsha-love.ru
Ищем офис ассистента - системного человека, с ноткой творческого подхода в решении задач.
Вы максимально инициативны и самостоятельны, вам не нужно напоминать ни о чём, все будет работать как часы. Вы любите работать в команде и умеете найти что угодно и где угодно. Максимально разгружаете от лишних задач, берете на себя то, что возможно.
Задачи могут быть самые разные:
- Поиск и анализ любой информации: найти, узнать, заказать (помещение, человека, предмет — что угодно)
- Составлять письма, запросы, другие документы по поручению руководства
- Анализировать документы, систематизировать их
- Вести календарь, напоминать о встречах, задачах, договоренностях
- Корректировать сайты, коммерческие предложения, прайсы, видео и т. д.
- Тревел-поддержка: билеты, гостиницы, визы, маршруты, места
- Найти исполнителей-фрилансеров на отдельные задачи и контролировать их результаты
- Модерация рабочих чатов и почты
- Создавать таблицы Excel и фиксировать показатели по бизнесу
- Разрабатывать скрипты, регламенты и любую другую документацию, необходимую для запуска и развития проектов
- Общение с клиентами, подрядчиками, сотрудниками
- Решение всех бытовых офисных задач (вызов сантехника, электрика и т. д.)
- Контроль уборки
- Контроль платы телефонов и интернета
- Контроль наличия воды, канцтоваров и расходников
- Заказ полиграфии
- Заказ, подготовка и рассылка подарков для клиентов
- Помощь в редких случаях в сборе первичной бухгалтерской документации
- Получение и отправление писем/посылок почтой/курьерскими службами
- Любые другие поручения от меня или моей команды, постепенное увеличение бизнес-задач, больше ответственности.
Для нас хороший ассистент - это тот, кто не только сделает то, что скажет руководитель вовремя и верно, но и сможет брать на себя ответственность и выдавать готовый результат.
Эта вакансия для вас, если вы:
- Исполнительны и внимательны
- Ответственны и инициативны
- Быстры и пунктуальны (в ответах, в выполнении задач и т. д.)
- Доброжелательны и контактны в общении
- Умеете быстро найти что угодно по интернету, чатам, сообществам и профильным площадкам
- Умеете планировать свою работу и доводить все дела до конца и в срок
- Готовы учиться новым вещам
- Для вас нет нерешаемых задач, можете найти любую информацию
- Мыслите категориями результата (цифрами, сроками и реализованными задачами), а не потраченным временем на выполнение (вы сказали позвонить, я позвонила, но не дозвонилась или дозвонилась/я искала информацию весь день, но не нашла)
- Опыт ассистирования обязателен
Условия работы:
- Официальное трудоустройство
- График 5/2, возможен гибридный/удаленный формат работы
- Офис располагается рядом с метро ВДНХ
