Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 11.09.2024
Работодатель: Компания ФАКТ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Красногвардейская площадь 3Е
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Если ты хочешь работать в команде с тёплой атмосферой, которая создаёт классный продукт и горит своим делом, любишь людей, чистоту, порядок и что бы все было "по полочкам" , тогда ждем твой отклик на нашу вакансию.

Что будет нужно делать :

  • Заботливо встречать наших гостей;
  • Организовывать порядок и чистоту в офисах, контролировать работу клининговой службы (у нас 2 офиса на разных этажах одного здания);
  • Обеспечивать офис канцелярией, питьевой водой, кофе и т.п
  • Ухаживать за нашими офисными цветами согласно рекомендациям нашего специалиста по растениям;
  • Планировать и контролировать административно-хозяйственные расходы;
  • Отвечать на общую электронную почту и телефон;
  • Вести реестров учета документации (в системе 1С ERP, СЭД);
  • Организовать обмен документами с контрагентами;

Что мы ждем от тебя:

  • Дружелюбие, аккуратность, внимание к деталям;
  • У тебя отличные коммуникативные навыки и грамотная речь;
  • Тебе комфортно в режиме многозадачности ;
  • Ты хорошо владеешь MS Office;
  • Наличие высшего образования и опыт работы в Битрикс24 и 1С будет твоим преимуществом;
  • Опыт работы в схожих должностях желателен, но не обязателен, мы готовы всему научить тебя.

Что мы предлагаем:

• Оформление в штат компании с первого дня

• Очень красивый и современный офис в DAA Дистрикт

• График работы в офисе - с 9:30 до 18.00

• Реальная возможность роста и развития в компании

• Дружная команда, классные коллеги

• Поддержку и наставничество руководителя

• Демократичная корпоративная культура и отсутствие дресс-кода

• Уютная кухня, где всегда есть кофе, чай и печеньки

• Крутые мероприятия для сотрудников