Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Работа с первичными бухгалтерскими документами

• Взаимодействие с структурными подразделениями Банка: бухгалтерия, юристы, менеджеры, секретариат

• Обработка и маршрутизация входящей документации в бумажном и электронном виде

• Устранение замечаний бухгалтерии по документам от контрагентов, внесение исправлений

• Запрос отсутствующих документов и контроль возврата оригиналов

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота

• Ведение договорной работы: от этапа составления и согласования проекта документа до подписания и получения оригинала (краткосрочные договоры аренды, соглашения о внесении изменений, переоформление продление действия договора, договоры услуг, поставок и пр.)

• Ведение реестров

• Работа в программах/приложениях: Jira, Wiki, BPM, BILLS, Forge

Требования:

• Навык составления договоров, соглашений

• Навык взаимодействия с контрагентами по согласованию проектов документов

• Знание финансовых, бухгалтерских и делопроизводственных документов

• Навык ведения документооборота

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение вести деловые переговоры

• Опыт работы с большим объемом информации

• Умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности

• Продвинутый пользователь Microsoft Office

• Высокий уровень ответственности, внимательность, доброжелательность

Мы предлагаем:

• Работу в офисе у метро «Белорусская». График работы — гибридный
• Платформу обучения и развития «Апгрейд». Курсы, тренинги, вебинары и базы знаний. Поддержку менторов и наставников, помощь в поиске точек роста и карьерном развитии
• Комплексную программу заботы о здоровье. Оформим полис ДМС с широким покрытием и страховку от несчастных случаев. Предложим льготные условия страхования для ваших близких
• Бесплатный фитнес-зал в офисе или частичную компенсацию затрат на спорт. В фитнес-зале оборудованы зоны по разным направлениям. Можно заниматься самостоятельно или присоединиться к групповым занятиям с тренером
• Возможность работы в аккредитованной ИТ-компании
• Бесплатные завтраки и обеды в нашем кафе. А если захотите перекусить, на каждом этаже есть кухня с чаем, кофе и фруктами
• Линейку льготных тарифов на продукты Т-Банка
• Well-being-программу, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье, а также разобраться с юридическими и финансовыми вопросами
• Три дополнительных дня отпуска в год
• Достойную зарплату — обсудим ее на собеседовании