Обязанности:
-
Организация офисного документооборота / деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства;
-
Регулярное отслеживание общей корпоративной почты и своевременная пересылка адресатам;
-
Ведение учета прохождения документов и ежедневный контроль за сроками исполнения;
-
Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.);
-
Организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;
-
Планирование деловых встреч, их модерация, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий;
-
Координация начала/завершения трудового дня;
-
Соблюдение норм и правил делового общения, служебной субординаций;
-
Соблюдение конфиденциальности информации;
-
Выполнение распоряжений руководителя.
Требования:
-
Высшее профессиональное образование (требований к стажу работы нет)
или среднее профессиональное образование (стаж работы не менее 2-х лет по специальности или по смежным специальностям - делопроизводитель, секретарь – референт);
- Знания основ делопроизводства и деловой этики;
- Грамотная речь.
Условия:
- Работа в перспективной и надежной компании;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Соблюдение всех социальных норм и гарантий;
- Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц;
- График работы - пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00 (суббота и воскресенье - выходные);
- Предоставляется бесплатное питание;
- Место работы: ул. Софийская, д. 151 ( от ст.м. "Шушары" имеется развозка)
- Окончательный уровень заработной платы обсуждается при собеседовании.
