Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 16.09.2024
Работодатель: InternetWeb
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Воронеж
улица Платонова 19
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания ИнтернетВеб"- это команда единомышленников, которые занимаются разработкой собственных IT-продуктов в формате SaaS для B2B сектора. Основной фокус компании на взаимодействие с малым и среднем бизнесом.

Какого бизнес-ассистента мы ожидаем:

  • Ты умеешь и любишь все структурировать;

  • Ты ответственно вкладываешься в рабочие процессы и оперативно включаться в задачи;

  • Ты имеешь навыки создания регламентов, описания бизнес-процессов;

  • Ты готова работы в режиме многозадачности.

Обязанности:

  • Административные задачи (организация онлайн встреч, подготовка документов, управление расписанием, обеспечение жизнедеятельности офиса и т. д.);
  • Ведение телефонных переговоров, коммуникация от лица руководителя (договориться о встрече/дате, узнать/напомнить, запланировать);
  • Помощь в настройке бизнес-процессов;
  • Тестирование гипотез по новым направлениям компании;
  • Поиск информации;
  • Ведение базы данных бизнеса;
  • Подготовка обучающих материалов, инструкций, регламентов;
  • Анализ финансовых показателей;
  • Поиск решения бизнес задач;
  • Описывать бизнес-процессы компании;

  • Внедрять по ТЗ бизнес-процессы и формировать отчетность;

  • Активное участие в процессе развития бизнеса компании.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности;
  • Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность, ответственность, гибкость;
  • Грамотная письменная/устная речь;
  • Знание английского языка;
  • Уверенный пользователь ПК (офисные программы: Ms Word, Excel, Power Point, Photoshop либо другой
  • Знание делового этикета, умение вести переговоры;
  • Доброжелательность, позитивное мышление;
  • Организаторские способности;
  • Опыт копирайтинга и подготовки рекламных текстов приветствуется;
  • Быстрая обучаемость;
  • Умение брать на себя ответственность;
  • Внимание к деталям;
  • Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.

Условия:

  • Комбинированный график работы (удаленный формат работы и 1-2 раза в неделю в офисе), возможно рассмотреть различные варианты;
  • Стабильная высокая заработная плата 2 раза в месяц;
  • ДМС (расширенный пакет со стоматологией;
  • Работа в дружной команде профессионалов, готовых всегда поддержать и помочь в любом вопросе;
  • Комфортный и уютный офис в центре города, для тех кто не жалует удаленку;
  • Про кухонные "плюшки" в виде печенек и т.д. даже не будем, must have же))