Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Контроль предоставляемых документов
• Ежедневное отслеживание исполнение заявок
• Подготовка документов в соответствии с Договорами
• Обработка первичных документов в электронных реестрах
• Организованное хранение экземпляров Общества
• Выполнение служебных поручений Руководителя
• Распределение и ведение задач водителей и курьера
• Осуществлять учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции
• Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов
• Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства
• Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов
• Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение
• Контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации
• Отправка и принятие писем, бандеролей, посылок

Требования:

• Опыт работы секретарем, делопроизводителем от 1 года
• Знание Exсel на уровне пользователя
• Законченное высшее образование

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ

• Декретная ставка

• Полный рабочий день в офисе

• Дата выхода- конец сентября-октябрь 2024

• Профессиональный и карьерный рост

• Соцпакет на выбор (ДМС со стоматологией, "Тройка" на год)

• Корпоративный волейбол

• Работа на крупных проектах российских Заказчиков, а также над собственными проектами компании